Les employés d’un hôtel veillent en permanence à ce que le client se sente comme un roi. Mais qui s’occupe des employés? Au Grand Hôtel Tschuggen à Arosa, c’est la responsabilité de Franziska Prinzing et de son équipe. Smartform est leur assistant numérique pour toutes les démarches administratives.
Smartform aide les entreprises à simplifier les processus de gestion du personnel et à gagner un temps précieux. La plateforme en ligne permet de créer des documents et des formulaires, de les modifier, de les personnaliser et de les envoyer directement par e-mail aux autorités et aux partenaires. Une fois qu’un formulaire a été créé, il peut être réutilisé maintes fois.
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«Un hôtel moderne cherche toujours des moyens de réduire la charge administrative.»
Smartform dispose également d’interfaces avec des partenaires tels que la SUVA ou KLARA. Les formulaires pour l’annonce d’entrée et de sortie des collaborateurs peuvent être transmis aux autorités communales en quelques étapes simples. C’est un avantage qu’apprécie également Franziska Prinzing, Human Resources Manager au Grand Hôtel Tschuggen à Arosa. «Nous avons opté pour Smartform parce qu’il nous permet de numériser nos processus et de les rendre encore plus efficaces. Un hôtel moderne cherche toujours des moyens de réduire la charge administrative», déclare Franziska Prinzing.
Pour le Grand Hôtel Tschuggen à Arosa, l’accès à la plateforme Smartform est inclus, car l’entreprise est assurée par le contrat-cadre COLLECTIVE PRO de ÖKK. Autrement dit, tous les collaborateurs engagés à titre provisoire sont obligatoirement assurés contre la maladie.
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«Cela fait déjà longtemps que nous apprécions les avantages de COLLECTIVE PRO.»
Environ 700 entreprises réparties dans toute la Suisse sont assurées par COLLECTIVE PRO de ÖKK, dont 400 sont des établissements hôteliers et des entreprises de restauration. «Cela fait déjà longtemps que nous apprécions les avantages du contrat COLLECTIVE PRO», déclare Prinzing. «Un argument décisif a également été pour nous le fait d’avoir, avec ÖKK, un interlocuteur personnel sur place à Arosa.»
Sur la plateforme Smartform, le département des ressources humaines du Grand Hôtel Tschuggen à Arosa dispose à tout moment d’une vue d’ensemble sur les primes mensuelles et les décomptes d’assurance des collaborateurs. Tous les documents et formulaires des collaborateurs sont enregistrés au format numérique dans des dossiers individuels – une aubaine pour l’environnement, car la paperasse est éliminée. Trouver un document est simple et rapide. Etant stockées sur des serveurs en Suisse au moyen d’un chiffrement fort, les données des collaborateurs sont protégées et sécurisées en permanence.